年會策劃音響設備租賃包含很多的小型設備，一般有話筒(或無線話筒)調音臺。音源除話筒外，有時還會用到電腦放音樂等，也可用電腦。但如果專業的年會策劃中的音響租賃，除了需要專業的年會策劃提供的專業的搭建工作人員之外，還要加效果器，時序器，均衡器等。對于任何活動策劃來說，節目編排，節目陣容，舞臺設計，如果沒有活動策劃現場設備的完美配合，一切都不能完美的呈現出來，因此活動策劃現場設備對于一場活動來說是多么的關鍵。年會策劃需要租賃的音響設備主要如下：
    一、混響器
    在所有的具有一定專業程度的舞臺或者是年會策劃現場的一個重要的組成部分。其中一個非常重要的部分就是對人聲進行混響處理。自然的人聲經過它的處理之后，就可以產生出一種極其美妙的具有電子音響的獨特美感，要知道這樣的功能可以遮掩一些歌手聲線中不可避免的存在的某些缺陷，比如沙啞、喉音等。聲帶雜音經過專業的處理，就可以使聲音變得獨具韻味。另外，混響聲還可以解決歌手的音色結構中的泛音不夠豐富的的問題。這對一場完美的年會策劃是及其重要的。
    二、調音臺
    調音臺是具有多個信道輸入，同時每個信道的聲音都可以進行單獨的音效加工處理，并且擁有左、右聲道、混合等輸出的一種聲音專業級的音效混合設備。
    三、效果均衡器
    是對年會策劃場內的所有音樂聲音進行特殊處理的設備。同時效果均衡器也可以對不同頻率進行調整。調整低音、中音、高音比例的設備。
    四、功放器
    是將音頻的電壓信號轉換成定額功率信號并用于驅動揚聲器發聲的設備。功放功率必須的條件是;功放的輸出阻抗必須近似于或者等于揚聲器的負載阻抗。同樣的功放的輸出功率也必須不得和揚聲器標稱功率存在沖突的現象。
    五、變調器
    因為人的嗓音天生就不可能是相同的，所以在演繹的時候對伴奏音樂的要求也是不一樣的，有的要求低一點，有的則需要高些。這就要求伴奏可以適應每個人不同的要求，不然就會使得歌聲和伴奏不合意。如果使用伴奏帶則要求使用變調器進行變調處理。
    六、分頻器
    種類眾多，一般是根據它的分頻信號的波形之間的不同，因而分為正弦的分頻以及脈沖的分頻。它的基本作用是，通過追求符合音響的要求，將聲音分成各自不同的頻段，這樣就可以使揚聲器單元各自得到最合適頻帶的激勵信號，工作在最佳狀態。

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